POURQUOI FAIRE UNE LETTRE RECOMMANDÉE ?
La lettre recommandée + AR n'est utile que lorsque vous savez que vous risquez d'avoir besoin d'une preuve dans le futur ou que l'on risque de vous demander d'apporter la preuve de la délivrance d'une date ou d'un écrit que vous avez
réalisé.
Il y a des organismes avec lesquels il faut absolument écrire en recommandé
+ AR, car ils ont très souvent l'habitude de perdre vos courriers et de vous accuser de ne rien avoir envoyé.
Ce sont par exemple les assurances, l'administration en général lorsque ce que vous écrivez a une importance vitale pour vous, par exemple vos courriers à l'Urssaf, aux Assedic, à la Caf
etc. et aussi à chaque fois que vous pensez qu'il y a un risque que ces personnes perdent volontairement votre courrier.
Si vous êtes face à des gens tordus comme il en existe en ce moment, ce n'est
même plus la lettre recommandée + AR qu'il faut utiliser mais le "pli recommandé + AR".
Nous nous expliquons, il s'agit de transformer la lettre elle même en enveloppe, vous trouverez ce genre de feuille dans les librairie spécialisée.
Il s'agit d'une feuille dont le pourtour comporte une bande de petit trous tout autour de la feuille et de la colle pour vous permettre de plier cette lettre en deux et de la coller sur son pourtour ce qui la transformera en enveloppe.
Cette technique ne permet plus à la personne ou la société à qui vous envoyez votre recommandé + AR de dire qu'elle
ne l'a pas reçu, prétextant qu'il n'y avait pas de lettre dans l'enveloppe.
oui, oui vous avez bien lu ce type de personne existe et plus
que vous ne le croyez.
Bien sur, lorsque vous envoyez une lettre recommandée ou un pli
recommandé, vous en ferez toujours une photocopie à laquelle vous attacherez le reçu du recommandé et l'accusé de
réception lorsque vous le recevrez (AR), le tout à classer et à
conserver soigneusement.
Il existe deux autres méthodes pour signaler une information de façon légale sans que la personne puisse dire qu'elle n'a rien reçu :
- La première et la lettre suivie qui est moins chère et apporte
au moins la garantie que la lettre à était distribuée par la poste. Attention car cela n'est
souvent pas une preuve suffisante.
Mais vous pouvez suivre cela sur le Net si vous disposez d'une connexion.
- La deuxième consiste à faire une télégramme téléphoné avec copie conforme. Attention cela coûte assez cher, mais peut être très
intéressant dans le cas par exemple du vol de votre carte de crédit un vendredi soir.
En effet, si vous faite ce télégramme téléphoné le vendredi
soir avant minuit, la banque ne pourra plus vous débiter légalement
les sommes dépensées avec votre carte à partir du lendemain, soit
le samedi à zéro heure.
Pour faire une télégramme téléphoné vous devez appeler le
"3655" chez France Telecom et surtout ne pas oublier demander une
"copie conforme" à expédier à votre
adresse lors du début de la conversation avec l'employé du
téléphone (France Telecom).
En général la personne du téléphone demande à ce que l'adresse
d'expédition de la "copie conforme" soit la même adresse que celle du téléphone fixe sur lequel vous appelez pour faire ce télégramme téléphoné.
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